2022.06.03
40 000 produits
provenant de plus de
300 fournisseurs
Un processus complexe simplifié !
LE DÉFI
Le commerce de détail se définit par la vente d’une multitude de produits provenant de divers fournisseurs, sous une même bannière établie un peu partout dans la province et parfois aussi ailleurs au Canada. Ceci engendre un défi de taille lorsque vient le temps de remplir les rapports de ventes en vue des déclarations de contenants, d’emballages et d’imprimés (CEI) mis en marché durant l’année.
Voici un exemple concret de complexité :
L’un de nos clients, un commerce de détail, vend plus de 40 000 produits différents provenant d’au moins 300 fournisseurs. Certains de ces fournisseurs ont des établissements dans quelques provinces alors que d’autres n’en ont pas. Afin d’assurer sa conformité, l’entreprise doit préparer des déclarations de CEI précises à deux organismes distincts couvrant plusieurs provinces canadiennes : Canadian Stewardship Services Alliance (CSSA) et Éco Entreprises Québec (ÉEQ). De plus, elle doit colliger et analyser les renseignements pour s’assurer de ne pas surestimer les écofrais à payer.
La solution
Pour vaincre ce genre de défi, nous avons créé un outil unique : Steward6. Ce système interne de gestion des écofrais est facilement adaptable aux diverses réalités, aux différents types de secteurs ainsi qu’aux différents types de clientèle. Forts de notre expertise et de cet outil hautement technologique, nous sommes parvenus à simplifier les processus de déclaration des écofrais. Pour ac-compagner ce commerce, nous avons développé et mis en place un module personnalisé de com-munication avec les fournisseurs. Celui-ci permet de facilement :
- Identifier quel fournisseur déclare dans quelle province;
- Obtenir les renseignements relatifs aux CEI que les fournisseurs utilisent pour les produits vendus par le commerce;
- Effectuer un suivi régulier;
- Compléter la base de données de l’entreprise;
- Procéder à un examen croisé et à une analyse des renseignements reçus;
- Développer une méthodologie de calcul juste et précise pour produire les rapports de CEI mis en marché dont le commerce est responsable;
- Produire les déclarations dans les pro-vinces canadiennes qui l’exigent.
« Grâce à notre solution logiciel, ce client est passé d’un processus complexe et ardu à un processus simple qui minimise le risque d’erreurs et de confusion, et ce malgré la croissance constante du nombre d’articles et de fournisseurs. »
