Chez Evnia firme-conseil inc., la protection des renseignements personnels fait partie intégrante de nos pratiques professionnelles. La présente Politique de confidentialité vise à vous informer de manière claire et transparente sur la façon dont nous recueillons, utilisons, communiquons, conservons et protégeons vos renseignements personnels, conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Loi 25 – Québec).

1. Organisation responsable

Evnia firme-conseil inc.
600E 18005, rue Lapointe
Québec (QC) J7J 0G2, Canada
Téléphone : 450 437-2225
Site Web : https://evnia.com

2. Personne responsable de la protection des renseignements personnels

La personne responsable de la protection des renseignements personnels chez Evnia est :

Polytime Tsantrizos
Responsable de la protection des renseignements personnels (Loi 25)
Courriel : polytime@evnia.com
Téléphone : 450 437-2225

Toute question, plainte ou demande relative à la protection des renseignements personnels peut lui être adressée.

3. Renseignements personnels que nous recueillons

Nous pouvons recueillir les catégories de renseignements personnels suivantes :

• Renseignements d’identification (nom, prénom, titre professionnel, nom de l’entreprise).
• Renseignements de contact (adresse courriel, numéro de téléphone).
• Renseignements techniques (adresse IP, type de navigateur, pages consultées).
• Renseignements relatifs aux communications (contenu des messages transmis via formulaires ou courriels).

4. Moyens de collecte

Les renseignements personnels sont recueillis notamment par :

• Les formulaires disponibles sur notre site Web.
• Les communications par courriel ou téléphone.
• Les témoins de connexion (cookies) et outils technologiques similaires.

5. Finalités de la collecte

Les renseignements personnels sont recueillis et utilisés aux fins suivantes :

• Répondre aux demandes et communications.
• Fournir et améliorer nos services.
• Gérer les relations clients et administratives.
• Réaliser des activités de marketing et de communication, lorsque permis.
• Se conformer à nos obligations légales et réglementaires.

6. Consentement

Votre consentement est requis pour la collecte, l’utilisation ou la communication de vos renseignements personnels, sauf lorsque la loi prévoit une exception. Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps, sous réserve de certaines obligations légales.

7. Communication à des tiers

Nous pouvons communiquer certains renseignements personnels à des tiers, notamment :

• Fournisseurs de services technologiques et d’hébergement.
• Fournisseurs de services analytiques ou marketing.
• Conseillers professionnels lorsque requis.

Ces tiers sont tenus de protéger les renseignements personnels et de les utiliser uniquement aux fins prévues.

8. Renseignements personnels hors du Québec

Certains fournisseurs de services peuvent être situés à l’extérieur du Québec. Dans ces cas, Evnia réalise une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée et met en place des mesures contractuelles et de sécurité appropriées afin d’assurer une protection adéquate des renseignements personnels.

9. Conservation des renseignements personnels

Les renseignements personnels sont conservés uniquement pour la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles ils ont été recueillis, ou conformément aux exigences légales. Une fois cette période écoulée, les renseignements sont détruits ou anonymisés de façon sécuritaire.

10. Vos droits

Sous réserve des lois applicables, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès à vos renseignements personnels.
• Droit de rectification.
• Droit de retrait du consentement.
• Droit à la portabilité des renseignements personnels informatisés.

Pour exercer vos droits, communiquez avec la personne responsable à l’adresse polytime@evnia.com.

11. Témoins de connexion (cookies)

Notre site Web utilise des témoins de connexion. Les témoins non essentiels sont utilisés uniquement après l’obtention de votre consentement via notre bandeau de gestion des cookies. Vous pouvez modifier vos préférences en tout temps.

12. Mesures de sécurité

Evnia applique des mesures de sécurité physiques, administratives et technologiques raisonnables afin de protéger les renseignements personnels contre l’accès non autorisé, la perte ou l’utilisation abusive.

13. Incident de confidentialité

En cas d’incident de confidentialité présentant un risque de préjudice sérieux, Evnia prendra les mesures requises, incluant l’avis aux personnes concernées et à la Commission d’accès à l’information, conformément à la loi.

14. Mise à jour de la politique

Cette politique peut être modifiée à tout moment. La version à jour est publiée sur notre site Web.