2022.04.21
Variances inexpliquées
Une expertise payante
LE DÉFI
Chaque année, les entreprises assujetties à un programme de responsabilité élargie des producteurs (REP) visant les contenants, emballages et imprimés (CEI) doivent se conformer à la règlementation et déclarer le poids de leurs CEI mis en marché.
Toutefois, les périodes de déclaration prévues au calendrier et les changements occasionnels adoptés aux différents règlements ne sont pas synchronisés dans le temps. À cause de ce décalage, les entreprises assujetties ont chaque année la tâche supplémentaire et ardue de réapprendre le processus de préparation des rapports en vue des déclarations annuelles.
Cette situation mène souvent à la découverte de variances inexpliquées lorsque l’on compare les données d’année en année. Pour remédier au problème et réussir à en cerner la cause exacte, les entreprises doivent avoir une excellente maîtrise des règlementations antérieures comme de celles en vigueur. Elles doivent en plus disposer de suffisamment de temps pour effectuer la recherche, l’analyse et la correction de ces écarts dans leurs données afin de produire des déclarations précises et conformes.
La solution
Pour aider les entreprises à se conformer aux règlementations tout en assurant la précision de leurs déclarations, nous effectuons des analyses approfondies des rapports de déclaration afin de repérer les erreurs potentielles. Ceci peut s’avérer très bénéfique. En voici un bon exemple. Durant l’analyse des données de l’un de nos clients, nous avons découvert un trop-payé de plus de 200 000 $ résultant d’une simple erreur de saisie de données. Au lieu d’utiliser une quantité unitaire pour le calcul d’un produit, le fichier Excel du client appliquait le multiplicateur 24.
Forts de notre expérience et de notre expertise, nous avons rapidement trouvé l’erreur et entrepris les démarches pour apporter les modifications requises aux rapports antérieurs et ainsi obtenir un crédit pour les frais payés en trop. Une économie dorénavant récurrente.
